Mobilność na praktykę: krok po kroku

1. Aktywnie szukasz informacji o instytucji/ firmy, do której chciałbyś aplikować, Najlepszym źródłem oferowanych miejsc praktyk są oferty zamieszczane na naszej stronie internetowej lub na platformach internetowych, na których pracodawcy zgłaszają swoje oferty. Przykładem takiej platformy jest Erasmusintern.org.

2. W czasie trwania rekrutacji sporządzasz wniosek wyjazdowy na praktykę i w wyznaczonym terminie dostarczasz go do Koordynatora Programu Erasmus+ w Twojej Jednostce, który to potem przekazuje go do Biura Erasmus+..

3. Biuro Erasmus+ przeprowadza rekrutację i przelicza dostępne środki finansowe.

4. Czekasz na informację mailową od Biura Erasmus+ w sprawie wyników rekrutacji, w której zawarte będą wszelkie szczegóły dotyczące realizacji mobilności.

5. Na minimum miesiąc przed planowanym wyjazdem przygotowujesz niezbędne dokumenty:

• LEARNING AGREEMENT
• UBEZPIECZENIE (ZDROWOTNE, NNW I OC)
• CZTERY WYMAGANE OŚWIADCZENIA

6. Sporządzasz (z pomocą Koordynatora Kierunku) Learning Agreement before the mobility (Porozumienie o Programie Zajęć), uzyskujesz na nim wszystkie potrzebne podpisy – twój, Koordynatora Kierunku, Biura Erasmus+, instytucji przyjmującej.

Praktykę można zrealizować w trzech różnych formach. Wypełniając Learning Agreement będziesz musiał wybrać, która opcja dotyczy Ciebie:

1. Praktyka jest integralną częścią programu kształcenia (obowiązkowa, aby otrzymać kwalifikację (dyplom))
2. Praktyka nie jest obowiązkowa dla kierunku studiów (praktyka dodatkowa);
3. Praktyka dla absolwentów (praktyka absolwencka musi być zrealizowana do 12 m-cy po obronie, to oznacza, że musi się ona zakończyć na dzień przed rocznicą Twojej obrony).

7. Rozpoczynasz procedurę wizową potrzebną w kraju Twojego pobytu (jeśli potrzebujesz wizę). Biuro Erasmus+ na potrzeby uzyskania wizy wystawi Ci dokument potwierdzający, że zostałeś zarekrutowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+ i otrzymasz grant na swój pobyt.

8. Dostarczasz do Biura Erasmus+ kopię ubezpieczenia zdrowotnego, od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Odpowiedzialności Cywilnej obowiązującego w kraju Twojej mobilności, na cały jej okres.

Dostarczasz nam także Oświadczenie dot. formy wypłaty stypendium (oświadczenia z numerem konta wpisanym bez zachowania stosownych przerw nie będą przyjmowane), Oświadczenie dot. pokrycia dodatkowych kosztów, Oświadczenie o ukończeniu poprzedniego semestru oraz Oświadczenie o poprzednich wyjazdach.

9. Jeśli w czasie mobilności w ramach Programu Erasmus+ będziesz studentem roku w trakcie, którego będziesz pisać pracę zaliczeniową (licencjacką, inżynierską, magisterską) przed podpisaniem umowy będziesz musiał dostarczyć do biura również zgodę Twojego promotora na wyjazd (w formie mailowej lub papierowej). Jeśli praktykę będziesz realizował w trakcie trwania roku akademickiego (nie w czasie wakacji) konieczne będzie również uzyskanie IOS (zgody dziekana na Indywidualną Organizację Studiów).

10. Jeśli pobierasz stypendium socjalne masz prawo do starania się o grant wyższy o 250 euro.  Aby otrzymać prawo do wyjazdu ze zwiększonym stypendium będzie potrzebna kopia Twojej aktualnej decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego bądź kopii orzeczenia o niepełnosprawności.

11. Podpisujesz Umowę z Uniwersytetem Opolskim – na około 2 tygodnie przed wyjazdem. Zgłaszasz się do Biura Erasmus+ ze wszystkimi niezbędnymi wymienionymi wyżej dokumentami. Podpisanie umowy jest warunkiem wyjazdu na praktykę w ramach Programu Erasmus+ oraz otrzymania stypendium. Najlepiej potwierdzić godzinę i dzień przybycia w celu podpisania umowy telefonicznie – dzięki temu Twoja sprawa zostanie załatwiona sprawniej i bez zbędnego oczekiwania.

12. Po podpisaniu umowy Biuro Nauki i Obsługi Projektów zleci wypłatę twojej pierwszej raty grantu. Nadamy Ci również licencję na wsparcie językowe, czyli dostęp do platformy OLS, gdzie będziesz mógł uczyć się języka mobilności.